Einkäufer*in (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n

Einkäufer*in (w/m/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

Das Team Einkauf ist verantwortlich für die Beschaffung von sämtlichen Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen – von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss und unter Anwendung der Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts. Es führt nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren durch, verhandelt Preise, schließt Verträge und sorgt für eine bedarfsgerechte Materialversorgung des Instituts. Zudem berät das Team die Fachabteilungen des LIV in allen Beschaffungs-, Liefer- und Zollfragen, pflegt Lieferantenbeziehungen und wirkt an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Eigenverantwortliche Abwicklung der Einkaufsprozesse und kaufmännischer Tätigkeiten, das heißt unter anderem

• Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergaben im Ober- und Unterschwellenbereich für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
• Abschluss von Leistungsvereinbarungen / Verträgen
• Beratung der Beschäftigten in den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicebereichen zu allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Sicherstellung der Materialversorgung
• Preisvergleiche und -verhandlungen
• Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Reklamationsbearbeitung
• Gelegentliche Vertretung der Warenannahme und Empfang
• Projektarbeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Einkäufer*in (w/m/d)
• Einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften, wie UVgO, VgV, VOB, LHO, BGB, HGB, relevanten EU-Richtlinien etc.
• Belastbare Kenntnisse in der Anwendung der VOB/B und VOB/A von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software (MS Office, ERP-Systeme etc.)
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreudigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Eine offene Arbeits- und Teamkultur mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Ein anspruchsvolles und zukunftsweisendes Aufgabenfeld in einem international führenden, interdisziplinären Forschungsinstitut im Herzen Hamburgs
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive bezuschusster Englischkurse am Institut
• Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzliche Altersvorsorge (VBL) sowie zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung)
• Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage / Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
• Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Sie ist teilzeitgeeignet für einen Arbeitszeitumfang von mindestens 80 %.

Das LIV ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Die Leibniz-Gemeinschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.