Office Manager (m/w/d)

Desitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich eingestuften Antikonvulsiva an. In Deutschland werden über 150.000 Epilepsie-Patienten mit Arzneimitteln von Desitin behandelt - mehr als von jedem anderen pharmazeutischen Unternehmen. Darüber hinaus richten wir unser Augenmerk auf seltene Erkrankungen und ergänzen unser gesamtes Portfolio durch bewährte frei verkäufliche Produkte aus der Apotheke. Mit unserer über 100-jährigen Firmengeschichte stehen wir für Innovation und Tradition zum Wohl des Patienten und eine langfristig gewachsene Verantwortung für unsere Mitarbeitenden.

Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit

• die Verantwortung für das Büromanagement und den reibungslosen Workflow unserer administrativen Abläufe in der Abteilung Quality
• die Unterstützung bei qualitätsrelevanten Prozessen (Batch Record Review, Change Control, Analysenzertifikate)
• die Koordination der Archivierung von Prüfprotokollen
• die Organisation von fachlichen Schulungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• relevante Berufserfahrung (idealerweise im Qualitätswesen eines pharmazeutischen Unternehmens)
• eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Engagement, Eigenverantwortlichkeit sowie Proaktivität
• eine offene und motivierende Kommunikationsweise
• einen sicheren Umgang mit IT-Systemen (MS Office, SAP etc.)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem der krisensichersten Unternehmen 2023 (Auszeichnung laut SZ-Institut)
• interessante, vielseitige und verantwortungsbewusste Tätigkeiten
• ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsübernahme
• überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfassende Benefits (z.B. Fitness, Kantine, 37-Std.-Woche)
• Qualifizierungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
• einen modernen und top ausgestatteten Arbeitsplatz
• verkehrsgünstige Lage am Flughafen Hamburg (u.a. Anbindung, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Möglichkeiten des Jobrad-Leasings)
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen von Hamburg