Assistenz der Geschäftsführung Hamburg (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg übernimmst du eine vertrauensvolle und wichtige Rolle. Du sorgst für eine einwandfreie Büroorganisation, unterstützt die Geschäftsführung bei allen anfallenden Tätigkeiten und bist unverzichtbarer Teil eines kleinen, aber tatkräftigen Teams. Dank deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise meisterst du administrative Tätigkeiten, Fakturierung sowie geschäftliche Korrespondenz mit Bravour. Entscheidest du dich für diese Stelle, erwartet dich ein Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und einem engen Miteinander.

• Organisation und Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben
• Assistenz bei Projekten, Planungen, Meetings und Kundenbetreuung
• Laufende Buchhaltungsbearbeitung sowie Rechnungserstellung und -kontrolle
• Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung sowie Zahlungsverkehr
• Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden
• Effiziente Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
• Digitale Archivierung und Erstellung von Berichten mit Excel, Word und PowerPoint
• Vielfältige Unterstützung des Außendienstes und allgemeine Unterstützung bei Projekten
• Eigenverantwortliche Verwaltung betrieblicher Vorgänge wie Versicherungen

Für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einer ausgeprägten Serviceorientierung meisterst du die täglichen Herausforderungen. Als Teamplayer mit Blick fürs Wesentliche fühlst du dich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Paket sowie Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise Lexoffice)
• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Engagement und eine positive Ausstrahlung
• Effektives Zeitmanagement, auch in stressigen Geschäftssituationen
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Ansprechpartner für verschiedene Themen zu sein

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket. Dein Engagement wird von uns wertgeschätzt – sowohl finanziell als auch durch vielseitige Vorteile.

• Attraktiver Stundenlohn ab 17,00€ pro Stunde, je nach Beruferfahrung
• Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit)
• Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Teamumfeld
• Persönliche und individuelle Betreuung während der gesamten Tätigkeit
• Hohe Übernahmechancen für eine langfristige Zusammenarbeit