Mitarbeiter (m,w,d) - Teilnehmenden-Verwaltung und -Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte sucht Sie als Mitarbeiter (m,w,d) für die Teilnehmenden-Verwaltung und -Lohnbuchhaltung
Kennziffer: 20251015.TN-V+L

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d) für unsere Teilnehmenden-Verwaltung sowie für den Teilnehmenden-Lohn. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters

• Pflege der Teilnehmenden-Stammdaten im Dokumentationssystem Stepnova
• Überwachung und Pflege im Aufnahme- und Abmeldeprozess
• Überwachung der An- und Abwesenheiten
• Verwaltung von verschiedenen Formularen
• Essengeldberechnungen
• Pflege und Archivierung von Personenakten
• Datenerfassung im Rahmen der Evaluation
• Erstellung/Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Teilnehmenden
• Entgeltabrechnung inkl. Plausibilitätsprüfung – in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
• Abwicklung und Klärung von Fahrtkosten bzw. Deutschlandtickets für unsere Teilnehmenden
• Abwicklung und Klärung von Mehrbedarf für unsere Teilnehmenden
• Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, dem Finanzamt und Krankenkassen #
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontenabstimmung und –klärung

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• praktische Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, gerne im WfbM-Bereich
• Kenntnisse im Umgang mit einer Lohn- und Gehaltssoftware
• Kenntnisse in der Software Stepnova (wünschenswert jedoch nicht zwingend erforderlich)
• einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Outlook, Word und Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
• eine dienstleistungsorientierte, sorgfältige, strukturierte sowie eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und eine hohe Eigenmotivation
• Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Verständnis für Prozesszusammenhänge

• interessante Aufgabenbereiche
• persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
• ein freundliches und unterstützendes Team
• sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge und VWL
• zentrale Lage – Hamburg Mitte
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub [in 2025/26 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit während der Weihnachtsschließzeit ohne Anrechnung v. Urlaubstagen]
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks